Contabilidad analítica

Abre el resultado y los movimientos del período por dimensión: en qué centro de costo (o producto) se gastó, no solo en qué cuenta. Lee el libro oficial, así que lo que ves acá cuadra con el Libro Mayor y con Sumas y Saldos.

Qué muestra

• Resultado por dimensión: ingresos, gastos y resultado de cada centro de costo.
• Matriz cuenta × dimensión: el cuadro clásico de controlling — cada fila es una cuenta, cada columna un centro de costo, y el cruce el importe del período.
• Cobertura de imputación: qué porcentaje del monto movido tiene la dimensión cargada.

Filtros

• Dimensión: centro de costo, segmento de negocio o producto.
• Cuentas: solo cuentas de resultado (la vista de gestión habitual) o todas las cuentas, si querés ver también patrimoniales imputadas.
• Alcance: esta instancia, la organización completa o todo el tenant, para consolidar unidades de negocio.
• El período es el que está seleccionado arriba, igual que en el resto de los reportes contables.

La columna "Sin asignar"

No todos los asientos traen centro de costo. Lo que no está imputado no se reparte ni se esconde: va a su propia columna. Si la cobertura es baja, el cuadro sigue siendo cierto, pero solo explica esa fracción del gasto — leelo con esa salvedad antes de tomar una decisión.

La dimensión la cargan hoy cuatro circuitos: el asiento de sueldos, que resuelve el centro por empleado; las facturas de compra, que lo toman del centro elegido en la orden de compra; el alta manual de asientos; y las ventas, según las reglas que configures (ver abajo).

Cómo se decide el centro de una venta

No hay un criterio único, porque cada empresa lo decide distinto: para una es la sucursal, para otra la línea de producto, para otra la cartera de clientes o el rubro al que pertenecen. Por eso se configura una cascada de reglas por organización, y se evalúan en orden hasta que una resuelve:

| Regla | De dónde saca el centro | |---|---| | Manual | Lo elegido a mano en el comprobante | | Punto de venta | El punto de venta que emitió, mapeado a un centro | | Producto | El producto vendido, mapeado a un centro | | Cliente | El cliente, mapeado a un centro (por cartera) | | Rubro del cliente | La actividad principal del cliente | | Fijo | Siempre el mismo centro |

Podés encadenarlas: "por producto y, si el producto no está mapeado, por punto de venta; y si tampoco, al centro comercial". Se ordenan por prioridad y gana la primera que resuelve.

Se configuran en Contabilidad → Maestros y Configuración → Reglas de imputación. La pantalla muestra la cascada como una lista ordenada, porque el orden es la lógica: leerla de arriba a abajo explica cómo se va a resolver cada venta.

Si no configurás ninguna regla, las ventas no llevan dimensión y el resultado por centro muestra costos sin ingresos. Es el comportamiento por defecto y es deliberado: es preferible a inventar una imputación.

Solo se imputan las líneas de ingreso. Poner un centro de costo en el crédito al cliente o en el IVA débito no significa nada — son cuentas patrimoniales que no entran al resultado por centro.

El segmento de negocio es un segundo corte independiente del centro de costo (por línea de negocio, región, canal). Primero hay que darlos de alta; hasta entonces el selector no aparece.

"No encontrado en el maestro"

Si alguna vez ves una columna con ese nombre, es porque el asiento tiene imputado un centro que ya no existe. El importe se muestra igual, en su propia columna, para que nada quede afuera del total.

No debería pasar: la base ahora impide borrar un centro que tenga movimientos imputados. Si querés dar de baja uno, marcalo como inactivo en vez de borrarlo — así deja de ofrecerse para nuevas imputaciones y el historial se sigue leyendo.

Distribuir los costos indirectos

Los centros auxiliares —administración, sistemas, mantenimiento— gastan pero no generan resultado. Tildando Distribuir indirectos se recalcula el cuadro llevando ese costo a los centros que sí lo generan.

Los repartos se configuran en Maestros y Configuración → Distribución de costos, y se aplican en cascada: cada uno ve el costo que le dejaron los anteriores. Así se lleva Sistemas a todos, y después Administración —que ya recibió su parte de Sistemas— a los productivos.

Criterios disponibles: cantidad de empleados, ingresos del centro, gastos directos, partes iguales, o pesos que definas a mano (metros, horas, lo que uses). Si un criterio no da ninguna base para repartir —nadie tiene empleados, o los ingresos están en cero— se distribuye en partes iguales y te avisa.

No genera asientos. Es un recálculo de reporte: el libro queda intacto, así que podés cambiar el criterio y recalcular hacia atrás cuando quieras, y dos personas pueden mirar el mismo período con criterios distintos sin pisarse.

Ver qué hay detrás de un número

Hacé clic en cualquier importe de la matriz y se abre el detalle: los asientos que lo componen, con fecha, cuenta, contraparte y un link a cada asiento. También podés hacer clic en el nombre de un centro de costo en el cuadro de resultado para ver todos sus movimientos del período.

Si la celda tiene muchísimas líneas se muestran las primeras 500 y el panel te avisa que el subtotal es solo de lo listado — en ese caso achicá el período o mirá cuenta por cuenta.

Exportar

Exportar baja el cuadro completo en CSV (se abre en Excel): la matriz, el bloque de resultado por dimensión y el porcentaje de cobertura.

Qué NO es

No reemplaza al Estado de Resultados contable de los EECC: es una vista de gestión. Tampoco distribuye costos indirectos entre centros — cada importe queda en el centro con el que se imputó el asiento.