Períodos Contables

Los períodos contables son la base fundamental para organizar toda la información financiera en el sistema. Cada período representa un mes específico dentro de un ejercicio fiscal.

Conceptos Clave

Ejercicio Fiscal

Un ejercicio fiscal es el período de 12 meses que una empresa utiliza para sus reportes financieros. En nuestro sistema:

• Se numera secuencialmente desde la fecha de constitución de la empresa
• Si una empresa se constituyó en 2014, ese año es el Ejercicio 1
• El año 2025 sería el Ejercicio 12

Tipos de Períodos

El sistema soporta varios tipos de períodos:

1. Períodos Normales (01-12): Corresponden a los meses calendario de enero a diciembre
2. Período de Apertura (00): Se usa para registrar los saldos iniciales del ejercicio
3. Período de Cierre (13): Para ajustes y asientos de cierre del ejercicio
4. Períodos Especiales:
   • AF (Apertura Fiscal): Apertura del ejercicio fiscal
   • CF (Cierre Fiscal): Cierre del ejercicio fiscal
   • A1-A4: Aperturas trimestrales
   • C1-C4: Cierres trimestrales

Navegación entre Períodos

Usando el Selector

El selector de períodos está ubicado en la parte superior de la pantalla cuando estás en cualquier módulo contable:

1. Vista de Meses: Muestra una grilla de 3x4 con los 12 meses del año
2. Vista de Años: Permite navegar desde 2014 hasta el año actual + 1
3. Períodos Especiales: Accesibles mediante el botón "Mostrar especiales"

Creación Automática

Los períodos se crean automáticamente cuando navegas a ellos. No necesitas crearlos manualmente.

Formato de Códigos

Los períodos se identifican con códigos únicos:

• Formato estándar: YYYYMMTT (8 dígitos)
  • YYYY: Año (ej: 2025)
  • MM: Mes o tipo especial
  • TT: Tipo de período

Ejemplos:

• 20250101: Enero 2025
• 20250000: Apertura 2025
• 2025AF: Apertura Fiscal 2025

Estados de los Períodos

Cada período puede estar en uno de estos estados:

• ABIERTO: Permite registrar transacciones
• CERRADO: No permite nuevos registros, solo consulta

Mejores Prácticas

1. Cierre mensual: Cierra los períodos anteriores para evitar modificaciones accidentales
2. Revisión antes del cierre: Asegúrate de que toda la información esté completa antes de cerrar
3. Períodos especiales: Úsalos para separar ajustes y operaciones extraordinarias

Preguntas Frecuentes

¿Por qué veo el número 43 en lugar de 12 para el ejercicio fiscal? El campo muestra el ID del registro en la base de datos, no el número del ejercicio. El número real del ejercicio se calcula basándose en la fecha de constitución.

¿Puedo cambiar el mes de cierre fiscal? Sí, cada organización puede configurar su mes de cierre fiscal según sus necesidades.

¿Qué pasa si navego a un período futuro? El sistema creará el período automáticamente, pero estará marcado como ABIERTO solo si es el período actual o anterior.