Plantillas de documentos
Acá vive el texto de los documentos que imprime el sistema: el contrato de mutuo de los préstamos a empleados, los contratos de obra de contratistas, las órdenes de compra y los certificados de avance.
Cada documento viene con una redacción estándar que provee Kanoa y que comparten todos los clientes. Si la editás, esta empresa pasa a usar la suya y el estándar queda intacto para el resto.
Estándar vs. propia
En la lista, cada documento muestra una etiqueta:
| Etiqueta | Qué significa | |---|---| | Estándar del sistema | Usa el texto que viene de fábrica. Nadie lo tocó. | | Propia — esta empresa | Hay una redacción propia que aplica sólo a esta organización. | | Propia — todas las empresas | La redacción propia aplica a todas las organizaciones del cliente. |
Al guardar elegís cuál de los dos alcances querés. Volver al estándar descarta la versión propia; los documentos ya emitidos no cambian, porque el PDF se generó y se guardó en su momento.
Datos que se insertan solos
El texto admite placeholders entre llaves que el sistema reemplaza al imprimir. El editor te muestra los disponibles para cada documento; por ejemplo, en el contrato de mutuo:
{mutuario_nombre}, {mutuario_cuil}, {capital}, {capital_letras},
{cuotas_total}, {cuota_importe}, {dia_vencimiento}, {ciudad_firma},
{jurisdiccion}, {garante_nombre}…
Un placeholder sin dato no rompe el documento: sale una línea de guiones para completar a mano. Eso es lo que pasa, por ejemplo, con los datos del apoderado si no están cargados.
Para poner algo en negrita, encerralo entre dos asteriscos:
**{mutuario_nombre}**. Es el único formato que acepta, a propósito: así el PDF
no queda a merced de lo que se pegue desde Word.
Cláusulas
Se pueden agregar, reescribir, reordenar y quitar. Las marcadas como Obligatoria se pueden reescribir pero no eliminar: son las que dicen cuánto se presta y en cuántas cuotas, sin ellas el contrato no se sostiene.
La numeración es automática y sigue el orden de la lista, así que si movés una cláusula el resto se renumera solo. El campo Título es opcional: si lo dejás vacío sale sólo el número.
Ver prueba
Ver prueba abre el PDF con datos inventados, sin tocar ningún préstamo ni contrato real. Es la forma de revisar cómo queda la redacción antes de guardar.
Cuidado con la jurisdicción
La cláusula de jurisdicción del mutuo dice {jurisdiccion} y por defecto
resuelve a Capital Federal. Si la empresa litiga en otra jurisdicción,
cambiala en el texto de la cláusula.