Recibos en el portal
Generar el recibo y publicarlo en el portal del empleado son dos cosas distintas. Esta pantalla las separa, por organización.
Publicar los recibos en el portal
- Tildado (lo habitual): al generar el recibo de una liquidación, cada empleado lo ve en el portal, lo puede descargar y lo puede firmar (conforme o en disconformidad).
- Destildado: el recibo se genera igual y se puede enviar por email igual, pero no aparece en el portal y no se le pide firma a nadie. Es la opción para las empresas que entregan el recibo sólo por correo.
Cambiar el switch acomoda también los recibos ya generados: al destildarlo dejan de verse en el portal, y al volver a tildarlo reaparecen. No se borra ningún PDF ni se pierden las firmas que ya se hayan hecho.
Qué versión ve el empleado
El portal muestra siempre la versión publicada de la liquidación. Al publicar (o republicar otra versión, o cerrar el período) se regeneran los recibos con esa versión; despublicar los saca del portal.
Un recibo que el empleado ya firmó o que ya se le mandó por email no se borra cuando cambia: queda guardado como obsoleto (es la constancia de lo que firmó o recibió) y el empleado ve el nuevo, que tiene que volver a firmar y queda pendiente de envío. Al publicar, Kanoa avisa a quiénes les pasa.
El envío por email no depende de esto: se sigue haciendo desde la liquidación ("Enviar recibos por email") o desde la ficha del empleado, en Gestión → Recibos.
Recordatorio de firma
Un mail diario al empleado que todavía no firmó, que se repite cada 7 días hasta que firme. Viene apagado: prendelo sólo si la empresa efectivamente quiere perseguir la firma.
Tené en cuenta que alcanza a todos los recibos sin firma, no sólo al del mes en curso: si la empresa arrastra períodos viejos sin firmar, el empleado va a recibir un recordatorio por cada uno.
Los días de gracia son los que pasan entre que el recibo se publica y el primer recordatorio.
Si la publicación en el portal está destildada, el recordatorio no aplica: no hay firma que recordar.