Compensación de saldos de libre disponibilidad

Cuando la organización tiene saldos de libre disponibilidad en ARCA (por ejemplo, el saldo a favor de una DDJJ de Ganancias o el de IVA por retenciones y percepciones) y al mismo tiempo deudas (anticipos, una DDJJ impaga), el robot puede usar esos saldos para cancelarlas en Cuentas Tributarias › Transacciones › Compensación, igual que lo haría una persona en el portal.

ARCA decide qué saldo se puede compensar con qué deuda: el robot sólo muestra y usa lo que ARCA ofrece. La seguridad social (301, 351…) no aparece como destino de un saldo impositivo.

Los tres pasos

1. Leer saldos en ARCA. El robot entra con la clave fiscal y lee todos los saldos de libre disponibilidad, las deudas que ARCA admite cancelar con ellos y los intereses resarcitorios al día de las deudas vencidas. No escribe nada. La lectura vale 30 minutos.
2. Revisar la propuesta. Por defecto se proponen las deudas de capital vencidas (sin multas ni anticipos a vencer), usando primero el saldo del mismo impuesto y, dentro de eso, el saldo más grande (menos operaciones) o el más viejo. Podés destildar saldos que no quieras usar (por ejemplo, uno que no estés seguro de que sea real) y tildar o destildar deudas.
   • Ensayar en ARCA hace que ARCA valide cada par como si fueras a compensar, sin compensar. Sirve para ver de antemano si algo no pasa.
3. Compensar en ARCA. Escribí a pedido de quién se hace y la palabra COMPENSAR. El robot vuelve a leer ARCA y, si algo cambió desde tu lectura (otro pago, otra compensación, un vencimiento), no compensa. Valida todos los pares antes de tocar el primero y después compensa de a uno, guardando el comprobante de ARCA de cada uno. No se deshace.

Intereses

Si la deuda está vencida, ARCA calcula los intereses resarcitorios a la fecha de la compensación. Con Cancelar también los intereses tildado, el robot le pide a ARCA que arme ese destino (lo mismo que contestar «sí» a «¿Querés cancelar también sus accesorios?») y lo cubre con el saldo que sobre, empezando por el mismo saldo que canceló el capital. El importe que muestra la propuesta es un estimado; el definitivo lo calcula ARCA al compensar.

Qué frena al robot

• ARCA tiene compensaciones pendientes de registración: hasta que las registre, el saldo que muestra está desactualizado y se podría usar dos veces.
• Ya se compensó después de la lectura (otra pestaña, otro pedido).
• Una compensación dudosa de los últimos días: el pedido salió y ARCA no contestó claro. Mirá Consulta Compensaciones y Afectaciones en Cuentas Tributarias antes de volver a compensar.

Después de compensar

• Cada par queda en Compensaciones hechas por el robot con su comprobante (PDF de ARCA).
• ARCA registra las compensaciones en el día; hasta entonces figuran como pendientes de registración.
• Si se compensaron saldos de IVA, la próxima DDJJ de IVA no tiene que arrastrar ese saldo de libre disponibilidad.
• Kanoa genera el asiento borrador de la compensación (uno por corrida): la deuda cancelada al DEBE (anticipo, impuesto a pagar, Bienes Personales Acciones como gasto, intereses y multas a sus cuentas) y el saldo a favor usado al HABER. Si a alguna compensación le falta la cuenta, queda sin asiento con el motivo y se asienta después con Generar asientos, cuando la cuenta esté configurada en Fiscal › Cuentas fiscales.
• Los anticipos de Ganancias compensados quedan pagados en Fiscal › Ganancias.