Automatizaciones

Las reglas programadas son tareas que el sistema corre solo según una frecuencia (diaria, semanal, mensual) y una hora. Cada regla tiene un alcance: todas las organizaciones del tenant, una organización o un convenio, y se puede agregar la misma regla varias veces con distintos alcances (la más específica gana). Un tick del cron las levanta cuando vencen.

La pantalla tiene tres pestañas:

• Procesos — el tablero de la liquidación de todas las organizaciones, etapa por etapa, con Simular y Avanzar por organización o en lote (ver "Tablero de procesos"). Abajo, las reglas que lo empujan.
• Vigilantes — las variables de entorno del período (valores de ley, escalas y anexos de convenio, acuerdos sin homologar, ART de cada organización) y las reglas que las mantienen al día.
• Mantenimiento — reglas independientes del proceso: numerar legajos, categoría por antigüedad, fin del período de prueba, datos faltantes, tareas del período.

En cada pestaña se ve el catálogo agrupado por categoría (liquidación, nómina, parámetros y tablas, cumplimiento, sistema), con el riesgo de cada regla y si escribe datos o sólo avisa. Vista previa corre la regla sin persistir nada y dice a cuántas entidades afectaría; conviene hacerlo antes de activar. El ícono de historial abre las corridas anteriores con estado, afectados, duración y el detalle de cada una.

Vigilantes de tablas

Son reglas que no escriben valores fiscales: detectan lo que falta y avisan con ticket, y cuando hay fuente oficial dejan una propuesta para aprobar.

• Vigilar parámetro (una regla por código: SMVM, tope SIPA, base mínima SIPA, FFEP, mínimo no imponible…). Si el parámetro no tiene valor para el período que viene, abre un ticket. Para el SMVM y los topes SIPA consulta datos.gob.ar y propone el valor; los topes se derivan de la movilidad del haber mínimo y quedan marcados como estimados (verificar los centavos contra la resolución). Un valor estimado nunca se aplica solo.
• Vigilar escalas de convenio. Un ticket por convenio con empleados cuya escala no cubre el período que viene o lleva más de N meses sin una escala nueva. Convenios sin escala cargada (Fuera de Convenio) no se exigen.
• Conciliar ART contra la SRT. Entra a e-Servicios SRT con la clave fiscal del operador, baja el Certificado de Cobertura de cada organización con empleados y compara aseguradora, alícuota, suma fija y FFE con el contrato de Seguros. Si difiere o falta, abre ticket y deja una propuesta; aprobarla carga el contrato en Seguros. La alícuota de Declaración en Línea no se usa: es la declarada, no la que rige.
  • Se configura una sola vez para todo el estudio (Admin › Automatizaciones, fila global): recorre las organizaciones de todos los clientes. Un cliente que tenga su propia regla activa corre con la suya y sale de la global.
  • Las organizaciones cuyo CUIT no delegó e-Servicios SRT en el operador quedan sin delegación (no se intenta entrar). "Sin cobertura" sólo cuando la SRT dice "No se encontraron resultados".
  • También lee los avisos de Modificación de Alícuotas que la ART deja en la Ventanilla Electrónica. Si el aviso ya fue leído, lee la carta y, si la alícuota nueva rige a futuro y no está cargada, deja la propuesta con esa vigencia. Si no fue leído, Kanoa no lo abre (abrirlo lo marca como leído ante la SRT): abre un ticket Aviso de la ART en la Ventanilla SRT para que alguien lo lea; la próxima corrida lo procesa y el ticket se cierra solo.

Propuestas de valores

Las propuestas se aprueban o rechazan en Admin › Parámetros › Propuestas de valores. Aprobar carga el valor (podés corregirlo y agregar la resolución) con tu firma en las observaciones; rechazar evita que se vuelva a proponer el mismo valor. El ticket del vigilante se resuelve solo cuando el valor queda cargado.

Otras reglas

Tickets por datos faltantes de empleados, categoría por antigüedad (con varios saltos en una regla, por ejemplo para Maestranza), situación de revista al fin del período de prueba, numerar legajos, crear y liquidar el período, cerrar y generar documentos, y avanzar el proceso de liquidación (el piloto por organización, que tiene su propia pantalla).

Administrarlas con el asistente

El asistente puede listar las reglas del tenant y crear o editar una (por ejemplo, "poné a Kimby en nivel semi con día de liquidación 26"): arma el cambio, te lo muestra y lo guarda recién cuando confirmás. Las reglas de riesgo alto piden doble confirmación; las del sistema y las reemplazadas no se pueden crear por ahí.

Reglas reemplazadas

Crear liquidaciones del período, Liquidar el período (motor), Generar documentos del período y Cerrar el período quedaron reemplazadas por "Avanzar el proceso de liquidación": corren sin mirar pasos previos ni controles. Ya no se ofrecen en el catálogo; las que estén creadas siguen funcionando con dos límites: no actúan sobre las organizaciones que tienen el proceso por pasos activo (a esas las maneja el proceso) y Liquidar sólo liquida lo que está en borrador — no recalcula lo ya liquidado salvo que se le ponga reliquidar en verdadero.

Guardas del motor

• Lease. Dos ticks solapados o un "Ejecutar" durante el tick no corren la misma regla dos veces: la segunda queda "omitida".
• Shadow-run. Las reglas de riesgo alto se corren primero en modo prueba; si superan el tope de afectados, no se ejecutan, quedan "frenadas" y abren ticket.
• Cola. El tick atiende primero las reglas de liquidación y corta a los nueve minutos; lo que no entró sigue vencido para el próximo tick.
• Retención. La regla "Podar el historial de corridas" borra corridas de más de N meses, conservando siempre la última de cada regla.