Despacho y entregas

El circuito

• Una entrega agrupa documentos para un destinatario (típico: los entregables del período de sueldos, que se arman solos al cerrar).
• El destinatario recibe un link seguro al portal donde ve y descarga todo (y, hasta 8 MB, los documentos adjuntos al mail).
• Si además viaja algo físico, la encomienda registra el bulto; las recurrentes se generan solas cada período.

Dos entregas por período: cada liquidación y el cierre

Cada liquidación del período (Q1, Q2, Bono, Mensual, SAC…) tiene su propia entrega —recibos, netos, orden de pago—, así que podés mandarle al cliente la quincena 1 sin esperar al cierre del mes. El cierre del período tiene otra entrega con lo del mes: F.931, boletas sindicales, informes, asiento.

Qué documento va en cada una se define en Configuración → Entregables, columna Se entrega con (por ejemplo, el LSD puede ir con el cierre en vez de con cada liquidación). Cada documento viaja una sola vez: el correo del cierre no repite los recibos.

Cuándo se puede enviar

Una entrega sale cuando se cumplen las dos condiciones:

1. la liquidación está oficial (o, para la del cierre, el período está cerrado);
2. cada documento de la entrega está generado y validado, o marcado No corresponde con el motivo.

La entrega de una liquidación se maneja desde la propia liquidación: en Sueldos → Liquidaciones → la liquidación, pestaña Entrega, generás lo que falte, validás (botón Validar por documento o Validar todo), marcás No corresponde con su motivo y la enviás, sin esperar al cierre del mes. La pestaña Entrega del período (Sueldos → Períodos) es el panel de control: muestra las entregas de todas las liquidaciones —con un enlace Abrir en la liquidación— y la entrega del cierre, que se valida y se envía desde ahí. Si después se regenera un documento, su validación se cae sola y hay que revisarlo de nuevo. Cuando la entrega queda lista pasa a Lista para enviar y se habilita el botón Enviar.

En Gestión → Despacho → Entrega del período ves una tarjeta por liquidación y otra del cierre, con su estado y el botón para enviarla. El cliente, en su portal, encuentra todo agrupado por período.

Panel de entregas por empresa

Entregas por empresa (nivel tenant) muestra todas las organizaciones con el estado de su entrega, y permite moverse entre períodos con las flechas. Es la pantalla para ver y mandar; Control de liquidación sigue siendo la de armar y cerrar liquidaciones.

Si sólo tenés algunas empresas asignadas, el panel muestra únicamente esas.

Un link para todo el estudio

El botón Link del estudio genera una URL pública que muestra todas las organizaciones del tenant —incluidas las que se den de alta más adelante— con navegación por período. Sirve para quien necesita ver el estado sin tener usuario en el sistema.

• El link se muestra una sola vez: si se pierde, hay que emitir otro.
• Sólo expone entregas ya liberadas; nunca lo que está en preparación.
• Sólo puede emitirlo quien ve todas las organizaciones del tenant.
• Es distinto del link por empresa, que da acceso a una sola organización.

Seguimiento

• Libro de despacho: todo lo enviado, cuándo y a quién.
• Trazabilidad: el recorrido completo de cada documento (generado → despachado → visto por el cliente).