Empleados
La ficha del empleado
Reúne todo: datos personales (CUIL, contacto, domicilio), datos laborales (legajo, convenio, categoría, puesto, obra social, sindicato), fechas de alta/baja, y accesos a vacaciones, licencias, embargos y préstamos.
Alta de un empleado
- Empleados → Nuevo: completá persona + datos laborales. El CUIL valida duplicados.
- Los catálogos (puesto, obra social, sindicato, modalidad) se eligen de listas — si falta una opción, se agrega en Configuración.
- También podés pedirle el alta al asistente ✨ o importar en lote desde Excel.
Importar en lote (Excel)
Empleados → Importar Excel:
- Descargá la plantilla: trae una hoja "Empleados" (columnas obligatorias marcadas con
*) y hojas de catálogo (obras sociales, modalidades, convenios, categorías, sindicatos…) con los códigos válidos de tu organización. - Completá una fila por empleado. Convenio y Categoría solo son obligatorios si "En convenio" = SI. El legajo podés dejarlo vacío: se asigna el siguiente disponible.
- Subí el archivo: vas a ver una vista previa fila por fila (qué se va a crear, qué falta, qué no se pudo resolver con sus candidatos, y los valores inferidos). Nada se crea hasta que confirmás.
- Al confirmar se crean las filas válidas; las que tengan error se reportan para corregirlas en el Excel y volver a subirlo. Los catálogos se resuelven por código, nombre exacto o aproximado.
Editar
Cambios de categoría, convenio o datos personales impactan en la próxima liquidación. La fecha de baja se carga con su motivo — el motor liquida proporcional al período trabajado.
Errores comunes
- "No aparece en la liquidación": revisá fecha de alta/baja y que la organización sea la correcta.
- CUIL rechazado: se guarda sin guiones (20123456789).
Total Rewards (compensación total)
En la ficha del empleado → Económica → Total Rewards se ve la compensación total: sueldo bruto/neto de la última liquidación, los aportes del empleador sobre el salario (Art. 140 inc. j — legales y convencionales), beneficios asignados, vacaciones y capacitación, con un valor anual estimado (remuneración ×13 + cargas ×13 + beneficios ×12). Imprimible.
Importar desde BambooHR
En Empleados → Importar desde BambooHR migrás la nómina directamente desde la cuenta Bamboo del cliente:
- Pedile al cliente el subdominio (miempresa.bamboohr.com) y una API key (se genera desde su perfil de Bamboo). La key no se guarda en Kanoa.
- Como Bamboo no tiene CUIL nativo, indicá el custom field de Bamboo que lo guarda — sin CUIL válido el empleado no puede darse de alta.
- Previsualizá el mapeo (nombre, CUIL, puesto, legajo, ingreso), elegí a quiénes importar y confirmá. Los duplicados por CUIL o legajo se omiten — podés re-ejecutar la importación sin riesgo.