Liquidación automática: configurarla y dar de alta una organización

Desde 2026-09 la configuración por organización (nivel, calendario, operador, Simular / Avanzar ahora) tiene pantalla propia: Piloto de liquidación (/piloto-liquidacion, ver su artículo). Lo de abajo sigue valiendo para la regla.

Kanoa puede liquidar un mes de punta a punta sin que nadie lo empuje: abre la liquidación, le pide las novedades al cliente, liquida, controla, genera el LSD y lo valida en ARCA, versiona, asienta, determina el F.931, emite las boletas sindicales, arma la entrega y la manda. Lo hace sobre el proceso de liquidación por pasos de cada organización (ver Proceso de liquidación por pasos): cada paso tiene una acción, y el sistema verifica con un sensor que el hecho ocurrió antes de tildarlo.

Hay dos formas de correrlo, y usan exactamente el mismo código:

| Forma | Quién decide cada paso | Cuándo conviene | |---|---|---| | Asistente ("liquidá Kimby septiembre") | Vos: el asistente ejecuta de a un paso y te pide confirmación en cada uno | Mientras la organización se está poniendo a punto, o para meses raros | | Regla programada Avanzar el proceso de liquidación (Automatizaciones) | El sistema, según el nivel y el calendario que configures; frena y lo marca en el tablero cuando algo no le cierra | Cuando el mes de esa organización ya sale siempre igual |

Las dos respetan los mismos límites: nunca dan de alta o de baja gente en ARCA, no tocan conceptos ni fórmulas, no versionan con errores de control, no presentan una boleta si el importe no coincide, no cierran con un LSD inválido y no mandan una entrega incompleta.

1. Antes de empezar: lo que tiene que existir

Hacelo una vez por organización. Si falta algo, el proceso frena en ese paso y lo marca en el tablero, así que no hay riesgo de que "liquide mal" por saltearlo: simplemente no avanza.

| Qué | Dónde | Para qué paso | |---|---|---| | Empleados con convenio, categoría, obra social, modalidad y situación de revista cargados | HRM › Empleados (o pedile al asistente hrm_empleados_datos_incompletos) | Liquidar, LSD, F.931 | | Escala salarial vigente del convenio | Convenios › Escala | Sensor "Escala de convenio vigente" | | Política de pago de la organización (día de pago, imputación) | Estudio › Políticas de pago (/politicas-pago) | Abrir liquidación | | Columnas de novedades del cliente | Payroll › Novedades › Matricial › Configuración (o las columnas visibles de la carga clásica) | Pedir novedades al cliente (link) | | Clave fiscal del operador cargada | Seguridad › Portal ARCA (/admin/arca-portal) | Nómina en Simplificación Registral, SIRADIG, validar LSD | | La organización delegada a ese operador en ARCA (Simplificación Registral, SIRADIG-Empleador, Libro de Sueldos Digital) | Lo hace el cliente en el Administrador de Relaciones de Clave Fiscal | Los mismos tres pasos | | Mapeo concepto → cuenta contable | Payroll › Mapeo contable (o el asistente: payroll_mapeo_contable_sugerir) | Asiento de sueldos | | Credenciales de los portales sindicales en la bóveda | Estudio › Accesos (/accesos), etiquetas SEC CABA, FAECYS, INACAP, OSECAC | Boletas sindicales | | Destinatarios de la entrega | Configuración › Destinatarios | Enviar entrega al cliente | | Entregables esperados | Configuración › Entregables | Generar documentos y armar la entrega | | Si el empleador no presenta por LSD | Pedile al asistente que marque la organización con presentación por Declaración en línea (payroll_presentacion_f931_prepare) | El paso 9 genera el TXT para importar en ese servicio en vez del LSD |

2. Dar de alta la organización en el proceso

1. Entrá a la organización y abrí Payroll › Pasos con el período del encabezado.
2. Si la organización todavía no tiene el proceso, la pantalla muestra el botón Activar proceso de liquidación. Al activarlo, la organización queda con el servicio Sueldos en la cartera del estudio, se le copia la plantilla de 16 pasos y se crea la instancia del período.
3. Ya en la lista de pasos, ubicá los que siguen siendo manuales: adecuar conceptos y fórmulas (paso 4) y, si no vas a usar la consulta automática de nómina en ARCA, también el paso 1 (marcalo con Hecho cuando lo revises). Todo lo demás es ejecutable.
4. Corré el mes a mano una vez desde esta pantalla (botón Ejecutar en cada paso, en orden) o pedíselo al asistente. Así ves dónde frena y qué le falta a esa organización antes de dejarla sola.

Un estudio puede tener su propia versión de la plantilla (otros pasos, otro orden, umbrales del control de razonabilidad) desde Admin › Compliance › Plantillas. Los cambios de plantilla llegan solos a las organizaciones y a los meses en curso; los pasos ya tildados no se tocan.

3. Liquidar con el asistente

Escribile al asistente "liquidá {organización} {período}" o "cómo viene la liquidación de {organización}". El asistente:

• muestra el estado del proceso (cuántos pasos hay, cuáles faltan);
• ejecuta los pasos en orden y de a uno, pidiéndote confirmación en cada uno (liquidar, versionar, cerrar y enviar piden doble confirmación);
• si el control de razonabilidad trae hallazgos, te los explica con nombres y montos antes de seguir;
• no tilda pasos manuales por su cuenta: te los lista como pendientes.

Los pasos que entran a ARCA o a los portales sindicales corren en segundo plano: el asistente te dice "en curso" y el paso se tilda solo cuando termina (volvé a preguntar o usá Re-verificar en Payroll › Pasos).

4. Dejarlo programado: la regla Avanzar el proceso de liquidación

1. Entrá a Estudio › Automatizaciones (/automatizaciones).
2. En Agregar automatización, elegí Avanzar el proceso de liquidación y apretá Agregar.
3. Alcance: dejá todas las organizaciones para una regla general del estudio, o elegí una organización para darle a esa un nivel o un calendario distinto (la regla más específica gana). Convenio: dejalo en blanco.
4. Frecuencia diaria y una hora de la mañana. La regla mira todos los días qué paso toca según el calendario; no hace nada si todavía no es el día.
5. Parámetros (los defaults sirven para la mayoría):

| Parámetro | Default | Qué controla | |---|---|---| | Nivel | Semi | Asistido: no ejecuta nada (solo sensores). Semi: hasta el control de razonabilidad y el LSD, y frena antes de versionar (el tablero marca la organización como lista para revisar). Autónomo: sigue con versionar, asiento, F.931, boletas y, desde el día de entrega del mes siguiente, documentos, cierre y envío. | | Día solicitar novedades | 20 | Día del mes desde el que le manda el link de novedades al cliente. | | Día límite novedades | 26 | Si el cliente no confirmó al llegar acá, frena (o liquida igual si activás Novedades opcional). | | Día liquidar | 26 | Día desde el que corre SIRADIG, el motor, el control y el LSD. | | Día entrega | 5 | Día del mes siguiente desde el que genera documentos, cierra el período y envía la entrega (solo en nivel autónomo). | | Novedades opcional | no | Liquidar aunque el cliente no haya confirmado, una vez vencido el límite. | | Manuales bloquean | no | Si está activo, un paso manual pendiente frena el proceso. Por defecto los manuales no frenan: quedan listados en el detalle del tablero. | | Operador Arca user id | vacío | El usuario cuya clave fiscal usan la consulta de nómina, SIRADIG y la validación del LSD. Sin operador, esos pasos frenan (el LSD se genera igual, sin validar). Su id sale de Admin › Usuarios. | | Max acciones por org | 6 | Tope de pasos por corrida; el resto sigue al día siguiente. | | Asignado | vacío | Responsable del ticket con el que la regla le pide al cliente la delegación de un servicio de ARCA. |

6. Guardá y probá con Vista previa: te muestra, por organización y por período, cuál sería el próximo paso sin ejecutar nada. Después activá la regla.

Empezá con Semi. Cuando una organización lleva dos o tres meses en los que el freno de "listo para revisar" siempre estuvo bien, pasala a Autónomo con una regla propia para esa organización.

5. Qué hace la regla cada día

Por cada organización con el proceso activo, mira el mes anterior (si sigue abierto) y el actual, y recorre los pasos en orden:

• un paso ya hecho lo saltea;
• un paso manual lo anota como pendiente del operador y sigue;
• un sensor que todavía no se cumple (por ejemplo, la escala venció) frena;
• un paso ejecutable corre si el nivel lo permite, si ya es el día y si las novedades están confirmadas; si termina bien y el paso queda tildado, sigue con el próximo en la misma corrida; si queda "en curso" (ARCA, portales) espera al día siguiente; si falla, frena.

Cuando frena, el motivo y los manuales pendientes quedan en la fila de la organización en Automatizaciones › Procesos y en el Panel de control (no abre tickets: se acumulaban sin que nadie los mirara). Si en la corrida siguiente el freno se destrabó, sigue sola. Cada corrida queda en el historial de la regla.

6. Cuando frena: qué mirar

| Motivo del freno | Qué hacer | |---|---| | "requiere revisión humana en nivel semi" en Versionar | Es el aviso normal de Semi: revisá el control de razonabilidad y versioná desde Payroll › Pasos o con el asistente | | "el cliente no confirmó las novedades" | Reenviá el link (paso 5, Copiar link) o cargalas vos y tildá el paso | | "configurá operadorArcaUserId" / "no está entre los representados" | Cargá la clave fiscal del operador y pedile al cliente la delegación en ARCA | | "el control de razonabilidad no está OK" | Abrí el paso 8: los hallazgos en rojo bloquean (activos sin liquidar, netos negativos, saltos fuera de umbral); los ámbar se explican | | "Conceptos liquidados SIN cuenta mapeada" | Payroll › Mapeo contable, o payroll_mapeo_contable_sugerir con el asistente | | "La entrega está incompleta" | Faltan entregables configurados: subilos en la pestaña Entrega del período o ajustá Configuración › Entregables | | "No hay columnas de novedades configuradas" | Payroll › Novedades › Matricial › Configuración |

7. Lo que siempre queda en manos del contador

• Conceptos, fórmulas, escalas y anexos: el sistema avisa (control de "cambios de criterio", sensor de escala vencida) y el asistente propone, pero no cambia nada solo.
• Altas y bajas en ARCA: la consulta de nómina detecta quién falta o sobra; el alta en Simplificación Registral es un trámite irreversible que se pide aparte y con doble confirmación; las bajas en Kanoa nunca se hacen solas.
• Versionar con hallazgos de error, cerrar con LSD inválido, enviar una entrega incompleta y presentar una boleta con importe distinto al liquidado.

Cómo se ve todo esto para el estudio: el tablero Admin › Compliance muestra el proceso de cada organización con el mismo estado, y Control de liquidación (/control-liquidacion) la grilla del período por organización.