Novedades del período
Las novedades son los datos variables del mes: horas extras, premios, ausencias, descuentos, adelantos. El motor las toma al liquidar.
Pedírselas al cliente (link + planilla)
En Sueldos → Novedades (y en el paso «Pedir las novedades al cliente» del proceso de liquidación) está el botón Pedir novedades por mail: emite el link del formulario del período y se lo manda a los destinatarios de entrega de la organización, con la planilla Excel del mes adjunta. El cliente elige: carga la grilla en el portal, o completa la planilla y la sube desde el mismo link (también vale respondiendo el mail).
- Lo que carga en el portal se vuelca solo a la liquidación cuando confirma.
- La planilla que manda queda en Planillas recibidas como PROPUESTA: se aplica con un OK, nunca sola.
- Si la organización todavía no tiene columnas configuradas, el pedido sale igual en modo planilla (sin grilla, sólo el Excel). Configurar las columnas en Novedades → Matricial le agrega la grilla del portal.
- Si el cliente ya confirmó y faltó algo: Emitir link nuevo (arranca de lo ya cargado).
Formas de cargarlas
- Vista matricial (día × empleado): ideal para horas y presentismo. Configurable por convenio.
- Carga por empleado: desde la liquidación, en la fila del empleado.
- Importación masiva: desde Excel con el formato del sistema, o pidiéndoselo al asistente ✨ ("cargá estas novedades…").
El Excel de novedades (para mandar al cliente)
En la liquidación, Configuración y Acciones → Novedades (Excel) baja un solo archivo con dos hojas:
- Relativas: lo que se mantiene mes a mes (básico pactado, adicionales fijos). Trae los montos vigentes precargados: el cliente cambia sólo lo que se modifica. Celda vacía = sin cambio. Cada valor nuevo rige desde el 1° del período.
- Absolutas: lo que pasa sólo este mes (horas, días, premios). Acepta la sintaxis
cantidad/monto/noRem#AAAAMM@textoy()para anular.
Un concepto que va en Relativas no se repite en Absolutas. Al subir el archivo completo se previsualizan las dos hojas y se importan juntas; si una viene vacía, se importa la otra.
Reglas importantes
- Cada novedad referencia un concepto/subconcepto del convenio (por código).
- Si liquidaste y después cargaste novedades, volvé a liquidar al empleado para que impacten.
- Anular (tilde "Anular este subconcepto", o
()en la celda del Excel) hace que ese subconcepto no se calcule para el empleado, ni por novedad ni automático. Los demás subconceptos del mismo concepto se calculan normal: para apagar varios, anulá cada uno. Una anulación sobre un subconcepto que no existe no anula nada. - Limpiar novedades elimina las del período seleccionado — pedirá confirmación.
Errores comunes
- "No impactó en el recibo": el concepto puede no estar en la plantilla de la liquidación, o falta re-liquidar.
- Duplicados por doble importación: usá la opción de deduplicar al limpiar.