Reglas de asiento
Definen con qué cuentas se arma el asiento de cada tipo de comprobante: una factura A de compra va a Compras, IVA Crédito Fiscal, Percepciones y Proveedores.
Lo primero: no configurar nada es lo normal
Sin regla propia, el sistema usa la suya y funciona. Una regla se carga cuando el plan de cuentas de la organización no coincide con el estándar — por ejemplo, si el IVA Débito está en 2.1.3.08 en vez de 2.1.4.01.
Si borrás una regla propia, los asientos vuelven a generarse con la del sistema. No se pierde nada.
Cómo se resuelve
De lo más específico a lo más general:
- Regla de la organización — la que cargues acá.
- Regla del tenant — vale para todas sus organizaciones.
- Regla del sistema — la de siempre.
Las reglas marcadas "del sistema" se muestran en gris y no se editan: son la referencia. Para cambiar una, cloná y editá la copia, que pasa a valer sólo para esta organización.
Las líneas
Cada línea es una cuenta con su fórmula de importe:
| Campo | Qué va |
|---|---|
| Cuenta | del plan de esta organización |
| Debe / Haber | la fórmula: importeGravado+importeNoGravado+importeExento, iva21+iva105+iva27, importeTotal |
| Descripción | texto; admite {{contraparteDenominacion}} |
| Gasto | tildalo en la línea que va a la cuenta configurada del proveedor |
Campos disponibles en las fórmulas: importeGravado, importeNoGravado, importeExento, iva21, iva105, iva27, iva5, iva25, percepcionesIibb, percepcionesIva, percepcionesMunicipales, percepcionesGanancias, otrosImpuestos, importeTotal.
El asiento tiene que balancear
Si el debe no da igual que el haber, la generación falla con "asiento no balanceado" y dice la diferencia. Es a propósito: preferimos que no se genere a que quede un asiento roto en el libro. Suele ser una línea olvidada — típicamente la de percepciones.
Relación con el mapeo por proveedor
La línea tildada como Gasto es la que respeta el mapeo de cuentas por proveedor: si el proveedor tiene una cuenta asignada, la línea va ahí en vez de a la cuenta de la regla. Si no tildás ninguna línea, ese mapeo deja de aplicarse en esa regla.