Codificación de gastos
Los consumos de tarjeta, los débitos bancarios y las facturas de compra llegan sin imputar: dicen cuánto y a quién se le pagó, pero no para qué. Esta pantalla es donde se les asigna esa dimensión, antes de contabilizarlos. Al generar el asiento, la imputación se hereda.
Las tres fuentes comparten grilla, filtros y acción masiva. El combo de fuente permite trabajar de a una.
Es el mismo esquema de los sistemas grandes: el feed de la tarjeta se codifica sobre la línea del gasto, no abriendo el asiento uno por uno.
Las dos dimensiones, y por qué se cargan distinto
| | Qué responde | De dónde sale | |---|---|---| | Rubro | En qué se gastó (alquileres, seguros, servicios) | De la cuenta contable. No se elige acá. | | Centro de costo | Para quién / para qué área se gastó | Se imputa acá, a mano o por regla. |
El rubro se deriva de la cuenta del asiento (cada cuenta del plan tiene su rubro). Si se pudiera cargar aparte, podría contradecir a la cuenta y el informe por rubro dejaría de coincidir con el libro mayor. Al derivarlo, siempre cuadra.
El centro de costo es independiente: comprar en el supermercado para la oficina o para casa es el mismo rubro y distinto centro.
Imputar a mano
- Filtrá por Sin imputar (o buscá un comercio).
- Tildá los gastos — la casilla del encabezado selecciona todo lo que estés viendo.
- Elegí el centro de costo y apretá Imputar.
Desimputar deja los gastos como estaban. Nada de esto toca la contabilidad: la imputación se aplica cuando se genera el asiento.
Reglas automáticas
Imputar miles de consumos de a uno no es viable, y el comercio se repite. Una regla mira la descripción y asigna el centro de costo sola.
En la pestaña Reglas:
- Comercios sin imputar lista los comercios que más se repiten, ordenados por importe. Elegí el centro y Crear: ya queda la regla.
- Simular reglas dice cuántos gastos tocaría sin escribir nada. Conviene simular antes: una regla demasiado amplia imputa cientos de consumos y revertirlo es a mano.
- Aplicar reglas las corre de verdad.
Las reglas nunca pisan una imputación existente: sólo tocan lo que está sin imputar. Por eso se pueden correr las veces que haga falta — la segunda corrida no duplica nada. Borrar una regla tampoco desimputa lo que ya imputó.
Si dos reglas matchean el mismo gasto, gana la de menor prioridad.
Consumo personal
El consumo personal no se excluye: se imputa a un centro de costo de la rama Personal (Alimentación, Salud, Hogar, Transporte, …). En los informes aparece como una categoría más, con su apertura desplegable.
Qué NO se imputa
Los débitos bancarios que no son gasto quedan afuera a propósito: transferencias entre cuentas propias, pagos de tarjeta, compra y venta de dólares o títulos, y acreditación de haberes.
El caso importante es el pago de la tarjeta: el gasto ya está contado como consumo. Si además se contara el pago, el mismo gasto figuraría dos veces. El pago no es un gasto — cancela una deuda.
Pesos y dólares
Los totales se muestran separados por moneda. No se suman ni se convierten: la conversión existe recién cuando hay un pago, y al tipo de cambio que tomó la entidad, que es el que figura en el resumen que vería un auditor.
Las facturas que ya tienen asiento no aparecen
La imputación la hereda el asiento al generarse. Si la factura de compra ya tiene su asiento, imputarla ahora no lo cambiaría, y su gasto seguiría figurando como "sin asignar" en los informes: sería una acción que parece funcionar y no hace nada. Por eso esas facturas quedan fuera de la grilla, y la pantalla avisa cuántas son.
Para clasificarlas hay que reversar y volver a generar el asiento.
Ojo: el criterio es si existe el asiento, no el estado del comprobante. Hay comprobantes en borrador que ya tienen asiento, y comprobantes marcados como contabilizados que no lo tienen.
Reglas sobre facturas de compra
Las reglas también corren sobre las facturas, matcheando contra el nombre del
proveedor: una regla LIFE HOME imputa todas sus facturas de una. Las reglas
atadas a una tarjeta o a una cuenta bancaria no se aplican acá — una factura no sale
de un medio de pago en particular.