Evolución del gasto
Muestra la serie mes a mes de cada rubro de gasto, centro de costo o cuenta. Es el complemento de Contabilidad analítica: aquella da la foto de un período, ésta da la película — que es donde se ve si un gasto se repite todos los meses, si este mes faltó, y si saltó.
Sale del libro oficial, no de los consumos de tarjeta ni de los movimientos bancarios. Es a propósito: el mismo servicio se paga a veces con tarjeta, a veces por débito automático y a veces por transferencia. Si se sumara por origen, la luz de la oficina aparecería tres veces y ninguna sería el total. Además, al salir del libro, lo que ves acá cuadra contra el Libro Mayor.
Qué muestra
- Composición por recurrencia: cuánto del gasto del rango es estructural (se repite todos los meses) y cuánto fue decisión puntual.
- Qué mirar del último mes: los gastos recurrentes que este mes no aparecieron —típicamente un comprobante que falta cargar— y los que saltaron 40% o más contra su propio promedio.
- Cuadro rubro × mes: una fila por rubro, una columna por mes, con el total, en cuántos meses hubo movimiento y la etiqueta de recurrencia.
- Cobertura: qué porcentaje del gasto tiene la agrupación cargada.
Cómo se clasifica la recurrencia
Se mira la presencia: en cuántos meses del rango hubo movimiento, sobre el total de meses.
| Etiqueta | Presencia | |---|---| | Recurrente | 80% de los meses o más | | Intermitente | entre 30% y 80% | | Eventual | menos del 30% |
Con menos de 3 meses de rango no se clasifica y la columna queda en "sin clasificar": un gasto que aparece en 2 de 2 meses da 100% de presencia y eso no dice nada sobre si es recurrente.
El criterio está impreso al pie de la pantalla a propósito. Una etiqueta que dice "recurrente" sin decir con qué regla no se puede discutir, y esto se usa para tomar decisiones.
Filtros
- Agrupar por: rubro de gasto, centro de costo o cuenta contable.
- El rubro sale de la cuenta (cada cuenta de resultado apunta a su rubro en el Plan de cuentas), así que nunca puede contradecir a la contabilidad.
- El centro de costo sale de la línea del asiento, que lo hereda de la codificación del consumo o del movimiento bancario.
- Ventana: últimos 6, 12 o 24 meses.
- Alcance: esta instancia, la organización completa o todo el tenant — para ver el gasto del grupo económico.
El rango termina en el período seleccionado arriba, en el encabezado. La pantalla no tiene su propio selector de período: la ventana elige cuántos meses hacia atrás se miran desde ahí.
Si aparece mucho "sin asignar"
No siempre significa lo mismo:
- Agrupando por rubro: son cuentas del plan que todavía no tienen rubro configurado. Se arregla una sola vez en Plan de cuentas, y desde ahí todos los asientos —viejos y nuevos— quedan clasificados solos. No es un problema de carga diaria.
- Agrupando por centro de costo: es gasto sin imputar. Se resuelve en Tesorería → Codificación de gastos, a mano o con una regla que lo haga solo.
Exportar
El botón Exportar CSV baja el cuadro completo con una columna por mes, el total, los meses con movimiento y la etiqueta de recurrencia.
Relacionado
- Contabilidad analítica — la matriz cuenta × dimensión de un período.
- Indicadores financieros — márgenes, liquidez y ciclo de efectivo.
- Presupuestos y planificación — para comparar este gasto contra lo presupuestado.